自由行柜台:把「机 + 酒 + 包车」三段报价变成一个订单

自由行柜台:把「机 + 酒 + 包车」三段报价变成一个订单

海跃自由行(示例客户)

单次报价平均耗时 40 分钟 → 12 分钟;报价后 24 小时内成交率提升约 9 个百分点;包车退改争议从每月 4~5 起降到 1 起以内。

海跃做东南亚自由行,主力产品是「自由行 + 酒店 + 当地包车」。三个柜台客服,旺季一天要出二十多份报价。上线前每份报价要做三件事:翻酒店的价格表(PDF,每月换一版)、问司机队当天有没有车、把三段价手动加起来发给客人。

最大的损失不在算错,在慢。客人同时问三家,谁先回谁先成交。第二个损失在包车退改:退改规则写在群里的一段文字,客人取消时各说各话。

做了三件事。把 14 家常用酒店的房型与房价日历录进系统,按日期铺库存,客服不再翻 PDF;把司机队的车型建成车队,按天计价与按行程计价各配一套,并把退改阶梯配成规则而不是一段话;用统一订单把三段合成一单,客人一次付款,后台一张单能看到住宿段与用车段。

上线约六周后的内部统计:一份完整报价的平均耗时从 40 分钟降到 12 分钟,主要省在不用查表与不用人工加总;报价发出后 24 小时内的成交率上升约 9 个百分点;包车的退改争议因为规则写在订单上而不是聊天记录里,从每月 4~5 起降到 1 起以内。

他们没有用拼团与秒杀 —— 自由行客单价高、决策长,这类工具他们判断不合适。这是一个我们认同的取舍:模块开着不用不会扣分,硬用反而会让页面看起来像卖家电。

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